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Projektassistenz (m/w) Gastveranstaltungen in München

Jobbeschreibung

Die Projektgruppe Gastveranstaltungen ist der zentrale Ansprechpartner für Gastveranstalter bei der Messe München. Als Koordinationsstelle zwischen den messeinternen Fachabteilungen und den Veranstaltern trägt die Projektgruppe maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung von jährlich 20-25 nationalen und internationalen Gastveranstaltungen wie Messen, Ausstellungen, Events und Großkongressen bei.

Blicken Sie hinter die Kulissen und unterstützen Sie unser Team für Gastveranstaltungen zum schnellstmöglichen Termin als

Projektassistenz (m/w) Gastveranstaltungen

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristet bis: 31.12.2018


Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die allgemeinen Büroorganisations- und Assistenzaufgaben und die Kundenbetreuung bei Besprechungen
  • Sie betreuen die Dokumentenverwaltung und deren Überarbeitung selbstständig sowie die Foto- und Drehgenehmigungen
  • Sie unterstützen die Projektreferenten im Team bei der Betreuung und Organisation der Veranstaltungen
  • Die Rechnungsprüfung, das Forderungsmanagement und die Reklamationsbearbeitung sind integraler Bestandteil Ihres Verantwortungsbereiches
  • Der Internet- und Intranet-Auftritt der Projektgruppe Gastveranstaltungen wird von Ihnen gepflegt
  • Innerhalb der Projektgruppe Gastveranstaltungen sind Sie für die zentrale Dateneingabe und -pflege zuständig

Ihre Qualifikation:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung sind eine gute Basis für Ihren Erfolg bei uns
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Kundenorientierung zeichnen Sie aus
  • Sie überzeugen uns mit einem hohen Maß an Selbstorganisation
  • Belastbarkeit und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen sowie Ihre Teamfähigkeit sind Ihre Stärken
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP) sind Voraussetzung für Ihre täglichen Arbeit in unserer Abteilung

Wenn Sie mehr wollen als einen Job, dann starten Sie besser gleich bei uns!

Eine Tätigkeit bei der Messe München ist Ihre ganz persönliche Eintrittskarte in die aufregende Welt des internationalen Messe- und Kongressmanagements - mit all ihren vielfältigen Tätigkeiten und Entwicklungschancen. Wenn Ihnen zudem der Umgang mit Menschen liegt, und Sie gerne im Team arbeiten, informieren wir Sie gerne über Ihre Möglichkeiten.

Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Betätigungsfeld, leistungsgerechte Bezahlung verbunden mit attraktiven Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem expandierenden und internationalen Unternehmensumfeld.

Die Messe München fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Stand der Anzeige: 17.11.17

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

München | Gebäudereiniger Jobs | Marketing Jobs | Karrierestarter

Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.