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Vorstandsassistenz (m/w) in Unterföhring bei München

Jobbeschreibung

Vorstandsassistenz (m/w)
Die ProSiebenSat.1 Group gehört zu den führenden Medienunternehmen Europas. Mit unseren Sendern SAT.1, ProSieben, kabel eins, sixx, SAT.1 Gold, ProSieben MAXX und kabel eins Doku faszinieren wir täglich Millionen von Menschen. Außergewöhnliche TV-Unterhaltung ist aber nur ein Teil unseres Erfolgskonzeptes. Unser Wachstum basiert auf vier Segmenten: dem deutschsprachigen TV-Geschäft, unseren beiden Digitalsparten mit einem großen Entertainment- und Commerce & Ventures-Portfolio sowie unserer internationalen Programmproduktions- und Vertriebstochter. Wir diversifizieren unsere Wertschöpfungskette konsequent und digitalisieren unser starkes Portfolio. Dies reflektiert auch unsere Vision: Wir etablieren die ProSiebenSat.1 Group als führendes Broadcasting, Digital Entertainment und Commerce Powerhouse.

Andere faszinieren können wir nur, wenn wir selbst fasziniert sind. Deshalb sind unsere "Fascinating People" unser wichtigstes Gut. Bei ProSiebenSat.1 arbeiten außergewöhnliche Menschen mit außergewöhnlichen Talenten. Unser Ziel ist es, überragende Leistungen in allen Bereichen unseres Unternehmens zu erbringen. Und da wir uns auf der Suche nach neuen Herausforderungen ständig vorwärts bewegen, braucht unser Team Verstärkung!
Ihre Aufgaben
  • Interne/r und externe/r Ansprechpartner/in für alle Belange des Vorstands
  • Administrative Unterstützung des Aufsichtsratsbüros
  • Eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Vorstandsbüros (u.a. Reiseplanung, Terminkoordination, Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, etc.)
  • Organisation von Meetings, Workshops und Besprechungen
  • Prüfung und Erledigung diverser Abrechnungen, Zahlungen sowie Reisekostenabrechnungen (mit Hilfe von SAP und internen IT-Systemen)
  • Bestellungen (IT und Bürobedarf) über das interne Bestellsystem wps
  • Bearbeitung von Präsentationen für den Vorstand


Die Anforderung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige, nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise auf Vorstandsebene
  • Diskretion, Loyalität, Integrität sowie eine ausgeprägte positive Persönlichkeit
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Serviceorientierung im Umgang mit Kunden, Kollegen und Geschäftspartnern
  • Repräsentatives/ kompetentes Auftreten
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Microsoft Office Produkte
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eintrittsdatum: ab sofort
Befristung: 12 Monate (Elternzeitvertretung)

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich noch heute bei uns, indem Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zuschicken.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Unterföhring bei München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, IT / Software-Entwicklung / Programmierung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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