Assistant Office Operations Manager (m, w, d) in Gilching
Diese Schlüsselposition unterstützt das GuideVision Team in Deutschland bei allen wichtigen Abläufen und arbeitet direkt mit dem Management zusammen.
Was du machen wirst:
Der/die Mitarbeiter/in unterstützt den Operations Manager bei dessen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und dem Management.
Vielfältige administrative Unterstützung der Deutschen Niederlassung in Gilching
Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des lokalen Managements und der Teams bei operativen Aufgaben
Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Bereichen und dem Hauptsitz in Prag (CZ), um eine nahtlose Erbringung von Dienstleistungen zu gewährleisten, z. B. HR, Sales Operations, Marketing und Finanzen
Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter usw.
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Homeoffice
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Teamfähigkeit
- Kommunikation
- Problemlösung
- Selbstständigkeit
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
Verwaltung der Rechnungen in Datev
Aufbau des Employer Branding und der Community rund um GuideVision / ServiceNow in Deutschland, Social Media; Identifizierung von potentiellen Vortragsmöglichkeiten, Veranstaltungen, Partnerveranstaltungen und Medien
Verwaltung der laufenden Beziehungen zu externen Anbietern und Outsourcing-Dienstleistern, z.B. Behörden, Notar, Bank, Versicherungen, Steuerbüro
Planung, Steuerung und Durchführung von Marketingaktivitäten aller Art
Selbstständige Durchführung von diversen Projekten
Systemgestütztes Dokumentenmanagement und Sicherstellung der Einhaltung der internen Politiken und Leitlinien, der Vollständigkeit und der Rechtzeitigkeit
Aktive Beteiligung an der Verbesserung des Arbeitsumfelds und der Mitarbeiterzufriedenheit
Arbeit mit dem internen ServiceNow-System
Kommunikation mit Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache
Befolgung sonstiger Arbeitsanweisungen von Vorgesetzten
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur
- Standort
- Gilching
- Arbeitsstunden pro Woche
- 18 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle, Home-Office
- Gehaltsangabe
- Zwischen 13.00€ und 15.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- operative Aufgaben
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.