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Assistant Office Operations Manager (m, w, d) in Gilching

Diese Schlüsselposition unterstützt das GuideVision Team in Deutschland bei allen wichtigen Abläufen und arbeitet direkt mit dem Management zusammen.

18 - 20 Stunden pro Woche
Zwischen 13.00€ und 15.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

Der/die Mitarbeiter/in unterstützt den Operations Manager bei dessen Aufgaben, Verantwortlichkeiten und dem Management.

Vielfältige administrative Unterstützung der Deutschen Niederlassung in Gilching

Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des lokalen Managements und der Teams bei operativen Aufgaben

Zusammenarbeit mit Kollegen aus anderen Bereichen und dem Hauptsitz in Prag (CZ), um eine nahtlose Erbringung von Dienstleistungen zu gewährleisten, z. B. HR, Sales Operations, Marketing und Finanzen

Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter usw.

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Homeoffice

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikation
  • Problemlösung
  • Selbstständigkeit

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Verwaltung der Rechnungen in Datev

Aufbau des Employer Branding und der Community rund um GuideVision / ServiceNow in Deutschland, Social Media; Identifizierung von potentiellen Vortragsmöglichkeiten, Veranstaltungen, Partnerveranstaltungen und Medien

Verwaltung der laufenden Beziehungen zu externen Anbietern und Outsourcing-Dienstleistern, z.B. Behörden, Notar, Bank, Versicherungen, Steuerbüro

Planung, Steuerung und Durchführung von Marketingaktivitäten aller Art

Selbstständige Durchführung von diversen Projekten

Systemgestütztes Dokumentenmanagement und Sicherstellung der Einhaltung der internen Politiken und Leitlinien, der Vollständigkeit und der Rechtzeitigkeit

Aktive Beteiligung an der Verbesserung des Arbeitsumfelds und der Mitarbeiterzufriedenheit

Arbeit mit dem internen ServiceNow-System

Kommunikation mit Kunden und Partnern in deutscher und englischer Sprache

Befolgung sonstiger Arbeitsanweisungen von Vorgesetzten

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur
Standort
Gilching
Arbeitsstunden pro Woche
18 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Werkstudentenstelle, Home-Office
Gehaltsangabe
Zwischen 13.00€ und 15.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
operative Aufgaben
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.