Sekretär/in (w/m/d) des Klinikdirektors in Köln
Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitgestalten. Finden Sie jetzt die richtige Ausbildung und werden Sie ein Teil von uns.
Jobbeschreibung
- Eigenständige Planung und Koordination der Termine des Leiters der Radiologie
- Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik
- Patientenmanagement inklusive Terminvergabe, Patientenanmeldung und Befundversand
- Administrative Tätigkeiten im Bereich der Anmeldung und Ambulanzmanagement
- Bearbeitung der Telefon-, Post- und E-Mailkorrespondenz
- Vorbereitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente, auch durch Schreiben nach Diktat in deutscher und englischer Sprache
- Führen von Verteilern und Organisation von Konferenzen und Besprechungen
- Rechnungsprüfung und Forderungsabrechnung (keine Abrechnung oder entsprechende Tätigkeiten im Rahmen der Privatliquidation)
- Abrechnung und Koordination von Gutachtentätigkeiten für den Leiter der Radiologie und die Oberärztinnen/Oberärzte
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat erwünscht, gerne im Krankenhausbereich oder in der ambulanten Patientenversorgung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen und klinischen Anwendungen (SAP, KIS ORBIS) inkl. Online-Patientenportale
- Selbstständige, engagierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt
- Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Wünschenswert sind:
- Abrechnungskenntnisse in GOÄ und EBM, sowie DRG-Kenntnisse
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- 10 Finger-Schreibsystem
- Verantwortungsvolle Position im universitären Umfeld
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen
- Mitarbeit in einem kompetenten, offenen und interdisziplinären Team
- Geregelte Arbeitszeiten für eine verlässliche Dienst- und Freizeitplanung
- Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und betrieblichen Altersvorsorge
- Vielfältige, interessante Benefits, wie z.B. eine betriebseigene Kindertagesstätte, eine attraktive Infrastruktur, ein Jobticket
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Das bietet mit derzeit über 150 Mitarbeiter/innen das gesamte Spektrum der modernen radiologischen Diagnostik und bildgestützten Therapie an und ist aufgrund der hochmodernen Geräteausstattung eine der modernsten radiologischen Abteilungen Europas. Darüber hinaus nehmen wir als Teil der Uniklinik Köln Aufgaben in Forschung und Lehre wahr. Innovationen in der Forschung sowie technische und methodische Weiterentwicklungen kommen dabei unseren Patientinnen und Patienten unmittelbar zugute.
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Köln
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Medizin / Gesundheitswesen
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.