Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) in Berlin
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen: Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - Entgeltgruppe 5 TV-L Berliner Hochschulen.
Was du machen wirst:
Aufgabenbeschreibung: Die*der Beschäftigte unterstützt bei der Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und bei Recherchetätigkeiten.
Öffentlichkeitsarbeit
- Eigenständige Pflege und Betreuung der TU-Webseite der Stabsstelle Task Force Exzellenzstrategie ( in Deutsch und Englisch) inkl. Vorschläge zur Weiterentwicklung
- Eigenständige Erstellung des monatlichen Newsletters der Stabsstelle Task Force Exzellenzstrategie, dazu selbstständige Recherche, Anforderung und Zusammenfassung von Informationen aller für die Berlin University Alliance relevanter Themen
- Monitoring von relevanten Calls, Ausschreibungen und Veranstaltungen der Berlin University Alliance für den Versand über TU-weite Mailinglisten bzw. relevante Akteur*innen
Veranstaltungsorganisation und -betreuung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen der Stabsstelle (Buchung von Räumen, Erstellung Teilnahmelisten, Versand von Einladungen, Betreuung externer Referent*innen, Unterstützung beim Catering)
Recherchetätigkeiten und Auswertungen von Materialien
- Eigenständige Recherche, Zusammenstellung und Aufbereitung von relevanten Informationen aus der Berlin University Alliance für Berichte (z.B. im Akademischen Senat) des Präsidiums und der Stabsstelle
- Monitoring von relevanten Presseinformationen für die Arbeit der Stabsstelle
Was wir bieten:
- Abwechlsungsreiche Tätigkeiten
- Angenehmes Arbeitsklima
- Tolles Team
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Fähigkeit zum strukturierten und selbstständigen Arbeiten
- sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit
- souveräner Umgang mit Outlook/MS Office (Word, Excel, Powerpoint), InDesign, Typo 3
- souveräner Umgang mit dem Internet und Kenntnisse der einschlägigen Suchmaschinen
- hohe Serviceorientierung
Bewerben
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen ausschließlich per E-Mail (in einem zusammengefasst pdf-Dokument, max. 5 MB).
Kennziffer: ZUV-336/22 (besetzbar ab sofort / befristet bis 31.05.2024 / Bewerbungsfristende 10.06.2022)
Extra Informationen
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 15 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
- Verantwortlich für
- Eigenständige Pflege und Betreuung der TU-Webseite
- Tätigkeitsbereich
- Marketing / Kommunikation / PR / Werbung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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