Administration & Office Manager*in (studentische Aushilfe/Minijob 450€) in Berlin
Eine gut funktionierende Administration und Büro-Infrastruktur sind die Basis für unsere Arbeit. Darum suchen wir dich als Verstärkung für unsere Bürogemeinschaft in folgender Rolle.
8 - 10 Stunden pro Woche
450€ pro Monat
Was du machen wirst:
- Du bist verantwortlich für die gesamte Verwaltungstätigkeit einschließlich Empfang, Post, Kuriere, Schreibwaren, Bürokalender, Küchenbedarf und Dateneingaben
- Du bist verantwortlich für die Instandhaltung von Büroräumen und -einrichtungen, die Zusammenarbeit mit den Betreuungsunternehmen (einschließlich IT, Telefon, Internet, Druck und Hauswirtschaft)
- Sicherstellung, dass das gesamte Büro, einschließlich Archive und Ablagesysteme, gepflegt und zugänglich, geordnet und funktionsfähig sind
- Unterstützung bei der Buchhaltung
- Unterstützung der Teams bei der Verteilung von Post, Telefonkonferenzen und Meetings, falls erforderlich
- Koordination von Events einschließlich Logistik, Kommunikation und Disposition (z.B. Teamevents)
Dein Profil
- Ideal (aber kein Muss): Du bist gerade im Studium und hast noch ein paar Semester vor dir
- Organisationstalent, welches auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt
- Strukturiertes, selbständiges und exaktes Arbeiten
- Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Humor und Freude am Kontakt mit Teamkollegen, Partnern und Lieferanten
- Schriftlich einwandfreies Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gerne auch Wiedereinstieg ins Berufsleben
- Nice to have: Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbarem Abschluss
Was wir bieten:
- Kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
- Freiraum eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
- Offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Transparenz, gegenseitigem Vertrauen und Respekt
- Flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeit
- Dynamische Start Up Atmosphäre
- … und ein cooles, motiviertes und unkompliziertes Team
Was wir erwarten:
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke
- Keine Erfahrung vorausgesetzt
- Kein Abschluss erforderlich
Bewerben
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Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 8 - 10
- Jobart
- Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle, Minijob
- Gehaltsangabe
- 450€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Administration & Office Management
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
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