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Mitarbeiter Besucherempfang (m/w/divers) (mehrere Stellen) in Hamburg

Empfang und Abwicklung des Besucher-, Lieferanten- und... Koordination und Bearbeitung von Besichtigungen, Behördenvertretern, Repräsentanten und Lehrgangsteilnehmern in Abstimmung mit den...

Jobbeschreibung

  • Empfang und Abwicklung des Besucher-, Lieferanten- und Fremdfirmenverkehrs
  • Koordination und Bearbeitung von Besichtigungen, Behördenvertretern, Repräsentanten und Lehrgangsteilnehmern in Abstimmung mit den Fachbereichen
  • Einpflegen von Besucherdaten im Besucherverwaltungsprogramm
  • Erstellung und Ausgabe von Besuchertagesausweisen
  • Ausgabe und Verwaltung von LH-Ersatzausweisen
  • Telefonische Benachrichtigung der Stellen sowie Zuführung der Personen zur Personenkontrolle
  • Wahrnehmung von Sonderaufgaben (Veranstaltungen usw.)
  • Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung
  • Konferenzraummanagement 
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachgewerbe
  • Rechtsgrundkenntnisse im Bewachungsgewerbe §34a
  • Sehr hohe Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Kunden und Gästegruppen
  • Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
  • Hohe Selbstständigkeit, Engagement und Eigeninitiative
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache
  • Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert
  • Hohes Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, SAP und t/gate
  • Hohe Einsatzbereitschaft auch unter Stress und Diplomatie in schwierigen Situationen
  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Hamburg
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Logistik Jobs
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

Hamburg | Logistik Jobs | Karrierestarter

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