Mitarbeiter Besucherempfang (m/w/divers) (mehrere Stellen) in Hamburg
Empfang und Abwicklung des Besucher-, Lieferanten- und... Koordination und Bearbeitung von Besichtigungen, Behördenvertretern, Repräsentanten und Lehrgangsteilnehmern in Abstimmung mit den...
Jobbeschreibung
- Empfang und Abwicklung des Besucher-, Lieferanten- und Fremdfirmenverkehrs
- Koordination und Bearbeitung von Besichtigungen, Behördenvertretern, Repräsentanten und Lehrgangsteilnehmern in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Einpflegen von Besucherdaten im Besucherverwaltungsprogramm
- Erstellung und Ausgabe von Besuchertagesausweisen
- Ausgabe und Verwaltung von LH-Ersatzausweisen
- Telefonische Benachrichtigung der Stellen sowie Zuführung der Personen zur Personenkontrolle
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben (Veranstaltungen usw.)
- Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung
- Konferenzraummanagement
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachgewerbe
- Rechtsgrundkenntnisse im Bewachungsgewerbe §34a
- Sehr hohe Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Kunden und Gästegruppen
- Sehr hohe Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreude und Teamfähigkeit
- Hohe Selbstständigkeit, Engagement und Eigeninitiative
- Interkulturelle Kompetenz
- Freundliches Auftreten und ein gepflegtes Äußeres
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache
- Weitere Fremdsprachen sind wünschenswert
- Hohes Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, SAP und t/gate
- Hohe Einsatzbereitschaft auch unter Stress und Diplomatie in schwierigen Situationen
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Hamburg
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Logistik Jobs
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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