Studentische Hilfskraft (w/m/d) als Assistenz im Gleichstellungsbüro in Hamburg
Für den Standort Hamburg suchen wir: Studentische Hilfskraft (w/m/d) als Assistenz im Gleichstellungsbüro | Befristet: 2 Jahre | Bewerbungsschluss: 01.08.2021 | ID: VST011/2021 | Teilzeit
Was du machen wirst:
Die Gleichstellungsbeauftragten bei DESY haben die Aufgabe, die Gleichstellung von Frauen mit den Männern zu verwirklichen und Benachteiligungen zu beseitigen und zu verhindern. In Erfüllung dieser Aufgabe wirken die Gleichstellungsbeauftragten bei allen personellen, organisatorischen und sozialen Maßnahmen mit, die die Gleichstellung von Frauen mit Männern, die Vereinbarung von Familie und Erwerbstätigkeit sowie den Schutz vor sexueller Belästigung am Arbeitsplatz betreffen.
Die DESY Gleichstellungsbeauftragten werden in ihr Amt gewählt. Im Gleichstellungsbüro wird die Gleichstellungsarbeit bei DESY organisatorisch abgewickelt. Fokus ist dabei die Abwicklung der Auswahlverfahren, bei der die Teamassistenz eine maßgebliche Rolle spielt. Zur Unterstützung der Teamassistenz im Gleichstellungsbüro wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft (w/m/d) für 10 Stunden/Woche zunächst befristet auf 2 Jahre gesucht.
Unterstützung der Teamassistenz bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z. B.:
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen auf Deutsch und Englisch
- Terminabstimmung und Nachverfolgung
- Erstellung und Pflege von E‑Mail Verteilern sowie Auswertung von Statistiken
- Anfertigen von Agenden und Protokollen sowie schriftliche Aufarbeitung von Notizen
- Pflege von Informationsmaterialien, Aktualisierung von Aushängen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Möglichkeit zur Übernahme eigenständiger Projekte wie z. B. Betreuung eines Online Newsletters
Was wir bieten:
- einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus
- ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner
- familienfreundliche und kollegiale Atmosphäre
- etabliertes Gesundheitsmanagement sowie betriebliche Altersvorsorge
- sicherer Arbeitsplatz
- individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten
- Die Vergütung erfolgt nach TV-AVH
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Aktuelles Studium im sozialwissenschaftlichen Bereich (insbesondere Gender Studies, Soziologie, Psychologie, Sozialpädagogik, Jura, BWL oder verwandte Studiengänge) oder vergleichbare Studiengänge
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und eigenständige Arbeitsorganisation
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse in der Büroorganisation und von Verwaltungsabläufen
- Ausgeprägtes Interesse für das Thema Gleichstellung/Frauenförderung
- Bereitschaft, Neues zu lernen und Spaß an der Arbeit in einem Team
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d)? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Hochschule/Universität
- Standort
- Hamburg
- Arbeitsstunden pro Woche
- 10
- Jobart
- Werkstudentenstelle
- Verantwortlich für
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz, Projektmanagement
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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