Werkstudent im Office Management (m/w/d) in Berlin
Als Werkstudent im Office Management (m/w/d) verwaltest Du zuverlässig die Post, Bestellungen und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
Was du machen wirst:
DEINE AUFGABEN
- Du hast ein überaus freundliches Auftreten und bist erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter.
- Du verwaltest zuverlässig die Post, Bestellungen und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
- Du recherchierst, planst und organisierst Team Events wie z.B. die Weihnachtsfeier, Sommerfeste, Workshops etc.
- Du greifst dem HR Team bei Bedarf unter die Arme und unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter.
- Du unterstützt bei individuellen Projekten neben den administrativen Büroaufgaben.
- Du übernimmst die Organisation von Reisen, Terminvereinbarung von Coronatests, Organisation von Videodrehs, Reisebuchungen etc.
- Du sorgst dafür, dass das Büro und die Mitarbeiter versorgt sind mit Kaffee, Büromaterial etc.
Was wir bieten:
- Spannende, abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen.
- Hohe Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung, sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
- Ein attraktives und kompetitives Vergütungspaket.
- Eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Ein Arbeitsplatz mit allen Extras und mit deiner favorisierten technischen Ausstattung, sodass du effizient und mit Freude arbeiten kannst - (Homeoffice ebenfalls tageweise möglich).
- Regelmäßige Teamevents - Wir feiern Erfolge zusammen!
Was wir erwarten:
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Du studierst BWL, VWL, HR, Kommunikationswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang.
- Du stehst 20 Stunden die Woche zur Verfügung.
- Du kannst fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
- Du kennst Dich bestens mit Google Drive oder Microsoft Office aus, sowie mit iOS oder Android Geräten.
- Du zeichnest Dich besonders durch eine Hands-on Mentalität sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter und Führungskräfte von Ideen zu überzeugen und strategische Themen voranzutreiben.
- Du verfügst über eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen.
- Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise aus.
- Deine Aufgaben erledigst du schnell, zuverlässig und gewissenhaft.
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d)? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
Wir sind eine Agentur und Data-Plattform für innovative Influencer-Kampagnen mit Sitz in Berlin. Neueste technologische Standards und authentische Influencer inspirieren das Unternehmen dazu, zielgerichtet Marken mit Menschen über Instagram, YouTube & TikTok zu verbinden.
Im Vordergrund stehen immer die Daten! Das Team verlässt sich bei der Aussteuerung von Influencer-Kampagnen nicht auf ein Bauchgefühl, sondern nutzt alle Daten, die in über 100 aktiven Kampagnen mit führenden E-Commerce Brands bereits gesammelt wurden. Darauf aufbauend erstellt das Unternehmen passgenaue Konzepte für ihre Kunden.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 15 - 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
- Verantwortlich für
- Verwaltung der Post, Bestellungen und Übernahme der Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.