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Werkstudent im Office Management (m/w/d) in Berlin

Als Werkstudent im Office Management (m/w/d) verwaltest Du zuverlässig die Post, Bestellungen und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern.

15 - 20 Stunden pro Woche

Was du machen wirst:

DEINE AUFGABEN
  • Du hast ein überaus freundliches Auftreten und bist erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeiter. 
  • Du verwaltest zuverlässig die Post, Bestellungen und übernimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern.
  • Du recherchierst, planst und organisierst Team Events wie z.B. die Weihnachtsfeier, Sommerfeste, Workshops etc.
  • Du greifst dem HR Team bei Bedarf unter die Arme und unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter. 
  • Du unterstützt bei individuellen Projekten neben den administrativen Büroaufgaben. 
  • Du übernimmst die Organisation von Reisen, Terminvereinbarung von Coronatests, Organisation von Videodrehs, Reisebuchungen etc. 
  • Du sorgst dafür, dass das Büro und die Mitarbeiter versorgt sind mit Kaffee, Büromaterial etc. 

Was wir bieten:

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgabengebiete in einem jungen und schnell wachsenden Unternehmen.
  • Hohe Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung, sowie enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
  • Viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Ein attraktives und kompetitives Vergütungspaket.
  • Eine offene, ehrliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
  • Ein Arbeitsplatz mit allen Extras und mit deiner favorisierten technischen Ausstattung, sodass du effizient und mit Freude arbeiten kannst - (Homeoffice ebenfalls tageweise möglich).
  • Regelmäßige Teamevents - Wir feiern Erfolge zusammen!

Was wir erwarten:

  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Du studierst BWL, VWL, HR, Kommunikationswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang.
  • Du stehst 20 Stunden die Woche zur Verfügung.
  • Du kannst fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
  • Du kennst Dich bestens mit Google Drive oder Microsoft Office aus, sowie mit iOS oder Android Geräten.
  • Du zeichnest Dich besonders durch eine Hands-on Mentalität sowie die Fähigkeit, Mitarbeiter und Führungskräfte von Ideen zu überzeugen und strategische Themen voranzutreiben.
  • Du verfügst über eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen.
  • Du zeichnest dich besonders durch dein Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Deine Aufgaben erledigst du schnell, zuverlässig und gewissenhaft.

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Bist du der ideale Kandidat (m/w/d)? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Wir sind eine Agentur und Data-Plattform für innovative Influencer-Kampagnen mit Sitz in Berlin. Neueste technologische Standards und authentische Influencer inspirieren das Unternehmen dazu, zielgerichtet Marken mit Menschen über Instagram, YouTube & TikTok zu verbinden.
Im Vordergrund stehen immer die Daten! Das Team verlässt sich bei der Aussteuerung von Influencer-Kampagnen nicht auf ein Bauchgefühl, sondern nutzt alle Daten, die in über 100 aktiven Kampagnen mit führenden E-Commerce Brands bereits gesammelt wurden. Darauf aufbauend erstellt das Unternehmen passgenaue Konzepte für ihre Kunden.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
15 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle
Verantwortlich für
Verwaltung der Post, Bestellungen und Übernahme der Kommunikation mit externen Dienstleistern
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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