Werkstudent/Werkstudentin für Office Management und Koordination (m/w/d) in Berlin
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
5 - 20 Stunden pro Woche
12.00€ pro Stunde
Was du machen wirst:
Das bieten wir Ihnen
- Raum für eigenverantwortliche Entscheidungen und die Chance, Innovationen für die Berliner Verwaltung zu gestalten
- Transparente Ziele und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Zahlreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents
- Gesundes Arbeiten, Sportangebote und ausgewogene Ernährung im hauseigenen Bistro
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung (ortsunabhängiges Homeoffice nach einem Vor-Ort-Termin zum technischen und administrativen Onboarding möglich)
- Wetterfester Fahrradstellplatz
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie bei uns
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Organisatorische Unterstützung von und Teilnahme an abteilungsübergreifenden Meetings und Workshops, inkl. Vor- und Nachbereitung (Agendagestaltung, Präsentationserstellung, Ergebnisdokumentation)
- Technisches und organisatorisches On- und Offboarding von Kolleginnen und Kollegen
- Unterstützung bei der Standardisierung von Abläufen z.B. bei der Konzeption und Umsetzung von Vorlagen/Templates in projektbezogenen Abläufen (Textbausteine)
- Unterstützung in der Entwicklung eines abteilungsinternen Wissensmanagements und der Erstellung von Wissensbibliotheken (Sammlungen von Dokumententypen zur nachhaltigen Verwendung)
Was wir bieten:
- Raum für eigenverantwortliche Entscheidungen und die Chance, Innovationen für die Berliner Verwaltung zu gestalten
- Transparente Ziele und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Zahlreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents
- Gesundes Arbeiten, Sportangebote und ausgewogene Ernährung im hauseigenen Bistro
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung (Homeoffice)
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz – selbst in Krisenzeiten
Was wir erwarten:
- MS Office
- Sharepoint
- Projektmethodiken
- Teamfähigkeit
- 0 bis 6 Monate relevante Erfahrung
- Keine Erfahrung vorausgesetzt
- Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule
Bewerben
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Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 5 - 20
- Jobart
- Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- 12.00€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz, Projektmanagement
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.