KRANKHEITSVERTRETUNG IM SEKRETARIAT UND IM ZENTRALEN BEWERBERMANAGEMENT in Berlin
Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats sowie des zentralen Bewerbermanagements unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
Was du machen wirst:
Krankheitsvertretung im Sekretariat und im zentralen Bewerbermanagement der Alexianer Service GmbH
WAS SIE ERWARTEN DÜRFEN:
- Freundliche und dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und engagierte Kooperationspartner/innen (m/w/d) an einem attraktiven Standort nahe dem Hackeschen Markt
- Attraktiver Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten mit entsprechender Entscheidungskompetenz
- Gezielte Einarbeitung und Zusammenarbeit im Team
- Anforderungs- und leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie
WAS SIE MITBRINGEN:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/mann, Verwaltungsfachkraft / Sekretär/in oder vergleichbare Ausbildung und haben bereits vorzugsweise im Sozialwesen / Gesundheitswesen eine ähnliche Tätigkeit ausgeübt
- Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Kundenbetreuung und Dokumentation sowie im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Nachweislich sehr gute Kenntnisse gängiger Softwarelösungen (MS Office), Word und Excel, sowie Kundendatenbanken und die Bereitschaft, sich in unsere einrichtungsspezifischen Programme einzuarbeiten.
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Strukturierte, sorgfältige und sehr selbstständige Arbeitsweise sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation, Planung und Priorisierung
- Zuverlässigkeit, Ausdauer und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Eine positive Einstellung zu den christlichen Werten unseres Unternehmens
IHRE KERNAUFGABEN
- Optimale Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats sowie des zentralen Bewerbermanagements unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
- Kommunikationsschnittstelle zwischen allen beteiligten Berufsgruppen und Arbeitsbereichen
- Eigenständige Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen und deren Koordination
- Elektronische Datenpflege
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten
- Vollzeitstelle befristet auf voraussichtlich 3 Monate
- Ab sofort
Was wir bieten:
- leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C
- exiFlexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und Familie
- ein attraktiver Standort nahe dem Hackeschen Markt
Was wir erwarten:
- Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Mind. 18 Jahre alt
- Keine Erfahrung vorausgesetzt
- 0 bis 6 Monate relevante Erfahrung
- 6 bis 12 Monate relevante Erfahrung
- Realschulabschluss
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Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
Das ZBM der zentralen Personalabteilung ist integraler Bestandteil der Alexianer Service GmbH und Experte für eine bedarfsgerechte und wertschöpfungsorientierte Personalarbeit. Das umfasst die Sicherstellung der administrativen Basisprozesse und des Bewerbungsmanagements der Personalbetreuung, den Dialog und die Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, arbeitsrechtliche Aufgabenstellungen einschließlich der Prozessvertretung vor Arbeitsgerichten, die Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur Bindung von Mitarbeitern und das Kennzahlenmanagement sowie das Reporting für das Personalcontrolling. Von Berlin-Mitte aus werden mehr als 6.000 Mitarbeiter/innen (m/w/d) betreut.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Realschule
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 35 - 40
- Jobart
- Karrierestarter, Vollzeitstelle, Home-Office
- Gehaltsangabe
- Zwischen 2,500€ und 3,000€ pro Monat
- Verantwortlich für
- das zentrale Bewerbermanagement
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.