Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Property Services" ist das Fachunternehmen für die umfassende Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und Liegenschaften. Das Leistungsportfolio umfasst sämtliche infrastrukturellen sowie administrativen Services, die zu einer hohen Mieterzufriedenheit beitragen.

Zur Unterstützung unseres operativen Teams suchen wir eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung.

• Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung
• Unterstützung des operativen Teams im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Erstellen von Angeboten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen
• Stammdatenpflege inklusive telefonischer Kundenbetreuung
• Führen Statistiken und Auswertungen in MS Excel

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Buchhalterisches Grundlagenwissen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche (Mo-Fr)
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter und Rabatte bei über 600 Partnern

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