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Leitung (m/w/d) der Geschäftsstelle in Stuttgart

Der TC Doggenburg e.V. – ursprünglich als TV Feuerbacher Heide gegründet- feiert im Jahr 2022 sein 100- jähriges Bestehen. Mit mehr als 800 Mitglieder, davon 250 Jugendlichen, sind wir nicht nur einer der größten Tennisvereine im Großraum Stuttgart, sondern auch ein junger, lebhafter und familienfreundlicher Club. Eng verwurzelt in der Nachbarschaft des Killesberg sowie des Stuttgarter Nordens und Westens liegt unsere schöne und gepflegte Clubanlage direkt am Kräherwald.

3 - 35 Stunden pro Woche
Zwischen 35.00€ und 45.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

Wir suchen ab dem 01.01.2021 unbefristet in Vollzeit (35 Wochenstunden) die Leitung (m/w/d) unserer Geschäftsstelle. Die Verteilung der Wochenstunden kann flexibel gestaltet werden. Die Geschäftsstelle soll jedoch an mindesten 3 Tagen in der Woche besetzt sein.

Ihre Aufgaben:
Sie leiten in enger Abstimmung mit dem Vorstand selbstständig die Geschäftsstelle und erledigen folgende Aufgaben:

  • Allgemeine Büro-und Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
  • Mitgliederverwaltung-undBetreuung
  • Korrespondenz mit Behörden, dem WLSB, dem WTB etc.
  • Buchhaltungsvorbereitung
  • Unterstützung von Vorstand und Ausschüssen
  • Unterstützung bei Clubinternen Veranstaltungen
  • Unterstützung unserer Sponsoring-Aktivitäten und bei der Betreuung unserer Sponsoren
  • Betreuung und Pflege unserer Homepage
  • Erstellen von Newslettern und Pressemitteilungen in Abstimmung
  • Vernetzung mit sozialen Medien

Was wir bieten:

  • Die Möglichkeit bei Bedarf im Home Office zu arbeiten
  • Hunde im Büro
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine vielseitige und interessante Tätigkeit mit viel Raum für Selbstständigkeit und Kreativität
  • Ein wunderschönes Büro in der herrlichen Lage direkt am Kräherwald (Hunde im Büro sind ebenfalls willkommen)

Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.B. Sportmanagement, Sportökonomie) abgeschlossen und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung in der Leitung einer Geschäftsstelle im Sportbereich, in der Assistenz oder im Sekretariat
  • Sie sind ein Organisationstalent und haben die Gabe und Empathie mit den Mitgliedern in einem familienfreundlichen Tennisverein umzugehen
  • Sie besitzen Eigeninitiative und arbeiten eigenverantwortlich
  • Sie beherrschen die gängigen PC-Programme wie MS-Office und idealerweise auch ein Mitgliederverwaltungsprogramm (z.B. Pro Winner)
  • Sie haben Erfahrung in der Betreuung einer Homepage
  • Sie sind aufgeschlossen, flexibel und teamorientiert
  • Sie begeistern sich für das Vereinswesen und für den Tennissport

Bewerben

Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF Format (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Gehaltsvorstellungen sowie Verfügbarkeit).

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Realschule
Standort
Stuttgart
Arbeitsstunden pro Woche
3 - 35
Jobart
Vollzeitstelle (mit Erfahrung), Vollzeitstelle, Home-Office
Gehaltsangabe
Zwischen 35.00€ und 45.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Assistenz
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Projektmanagement
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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