Chefsekretär/in (w/m/d) des Klinikdirektors in Köln

• Selbstständiges Führen des Sekretariats des Klinikdirektors
• Korrespondenz des Klinikdirektors inklusive E-Mailverkehr und Schreiben nach Diktat sowie Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit
• Termin- und Reiseplanung für den Klinikdirektor (inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung)
• Überwachung des Zahlungsverkehrs der Frauenklinik
• Fristenüberwachung
• Organisation der Zusammenarbeit der anderen Sekretariate
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Ambulante Depositabrechnung

• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
• Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
• Eigenständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten (Schreiben nach Diktat)
• EDV-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Powerpoint) sowie Krankenhausinformationssystemen (z.B. Orbis)
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zentrale Vertrauensposition in der Klinik
• Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
• Vorteile des TV-L
• Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

In der Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe werden sowohl Frauen mit gut- und bösartigen gynäkologischen und senologischen Erkrankungen als auch Frauen in allen Phasen rund um die Geburt von einem interdisziplinären Team in einem universitären Netzwerk behandelt.

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