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Starte als Office Manager (m/w/d) bei YoungCapital in Köln

Als Office Manager (w/m/d) bist du der erste Ansprechpartner, wenn es um die Organisation in unseren Büro`s geht.

40 Stunden pro Woche

Was du machen wirst:

Bei dieser Stelle als Office Manager (m/w/d) erwarten dich folgende Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche Organisation und Leitung aller Büros in Bezug auf Facility Management sowie interne Umzüge 
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Unterstützung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Bearbeitung von Posteingang; Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
  • Termin- und Reiseplanung der Kollegen 
  • Fuhrparkmanagement
  • Projektmanagement für diverse ad-hoc-Projekte im Bereich Office Organisation
  • Unterstützung bei der Organisation interner Events, sowie Abläufe in Bezug auf die Vorbereitung der Besprechungsräume, Gästebetreuung und des Caterings
  • Planung und Kontrolle von Inspektions- und Wartungsarbeiten
  • Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Richtlinien (Sicherheitsbeauftragter etc.)
  • Als Personal Assistant unterstützt du das higher Management Team im Alltagsgeschäft

Was wir bieten:

  • Als Office Manager (m/w/d) hast du Freiraum für eigene Ideen und die Übernahme von Ownership
  • Arbeitsplatz im Herzen von Köln
  • Tolle Benefits: Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobticketübernahme, Urban Sports Club Mitgliedschaft etc.
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Ein junges und energiegeladenes Unternehmen
  • Firmenfeste und Freizeitangebote wie unser eigenes YoungCapital Festival

Was wir erwarten:

  • Realschulabschluss
  • Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
  • Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Du bist proaktiv und offen für neue Aufgaben
  • Du behältst auch bei größeren Aufgaben den Überblick und verlierst dabei nicht die Ruhe

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für den Job als Office Manager (m/w/d)? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Update COVID-19: Dieses Unternehmen sucht noch immer Verstärkung. Du kannst dich also einfach bewerben. Wenn du zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen wirst, dann findet es digital statt

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur
Standort
Köln
Arbeitsstunden pro Woche
40
Jobart
Vollzeitstelle
Verantwortlich für
Organisation und Administration des Bürobetriebs
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

Köln | Empfang Jobs | Verwaltung Jobs | Vollzeitstelle | Abitur

Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.