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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Mannheim

Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben

1 - 40 Stunden pro Woche
Zwischen 5.00€ und 25.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

Deine Aufgaben

  • Büromanagement zur Unterstützung des CEO Offices im Tagesgeschäft
  • Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminorganisation und -koordination
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Eventplanung und -organisation
  • Übernahme von Ad hoc-Aufgaben
  • Die Tätigkeit wird vorerst Remote ausgeübt bis sich die Lage bezüglich COVID-19 normalisiert hat
  • Es werden regelmäßig Fahrten zu Kunden getätigt, sehr selten über Nacht

Was wir bieten:

  • Homeoffice
  • persönliche Entfaltung
  • Firmenwagen möglich
  • Junges und dynamisches Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum

Was wir erwarten:

  • Bachelorabschluss
  • Mind. 18 Jahre alt
  • Eigener PC mit Internetzugang
  • Kommunikationsstärke
  • 1 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erste Erfahrung im Bereich der Assistenz oder Projektmanagement-Office
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Routiniert in MS-Office-Programmen sowie SharePoint
  • Souveränes Auftreten und Diskretion
  • Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • Freude an der Neuorganisation von Abläufen hin zu einem digitalen Office-Umfeld
  • Perfekte Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnis
  • Teamspirit und Begeisterungsfähigkeit

Bewerben

Interesse? Dann erwarten wir gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen Position.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur, Hochschule/Universität
Standort
Mannheim
Arbeitsstunden pro Woche
1 - 40
Jobart
Teilzeitjob, Vollzeitstelle
Gehaltsangabe
Zwischen 5.00€ und 25.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Betriebsaufgaben
Tätigkeitsbereich
Management
Führerschein erforderlich?
Ja
Auto erforderlich?
Ja
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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