Sekretär (m/w/d) in Bremen

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Unterstützung von zwei Abteilungen (Strategieabteilung und Rechtsabteilung) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
• Eigenständige Organisation des Sekretariats beider Abteilungen
• Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine im Sekretariat
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verwaltung der Korrespondenz- und Vertragsablage im Bereich Recht und der allgemeinen Sekretariatsablage
• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen, Organisation von Reisen, Betreuung von Gästen
• Vorbereitung und Koordinierung von Notarterminen
• Anmeldung, Empfang und Betreuung von externen Gästen in Deutsch und Englisch
• Ausführung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder kfm. Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Rechtsabteilung oder ähnlichem
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

WAS WIR IHNEN BIETEN

Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben.

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote

WER WIR SIND