WOFÜR WIR SIE SUCHEN
- Unterstützung von zwei Abteilungen (Strategieabteilung und Rechtsabteilung) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Eigenständige Organisation des Sekretariats beider Abteilungen
- Koordination und Überwachung der Vorgänge und Termine im Sekretariat
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Verwaltung der Korrespondenz- und Vertragsablage im Bereich Recht und der allgemeinen Sekretariatsablage
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen, Organisation von Reisen, Betreuung von Gästen
- Vorbereitung und Koordinierung von Notarterminen
- Anmeldung, Empfang und Betreuung von externen Gästen in Deutsch und Englisch
- Ausführung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP