Administrative Teamassistenz (w/m/d) in Köln

• Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
• Terminkoordination, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Besucherempfang in deutscher und englischer Sprache
• Erledigung allgemeiner Korrespondenzen mit externen Dienstleistern, Lieferanten, wissenschaftlichen Arbeitsgruppen
• Ablage, Archivierung, Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten
• Organisation und Verwaltung interner Prozesse (z.B. Arbeitszeitdokumentation, Urlaubsverwaltung, Dokumentation von Dienstreisen)
• Abwicklung aller Bestellprozesse und Rechnungswesen sowie Buchhaltung
• Unterstützung beim Controlling aller Finanzen die Abteilung betreffend
• Beschaffung von Angeboten für Neuanschaffungen von technischen Geräten oder Materialien
• Beauftragung und Koordination von Gerätewartungen und Gerätereparaturen sowie das Pflegen der Wartungslisten
• Kontrolle von Formblättern
• Organisation von Transporten jeglicher Art, sowie Entsorgungsaufträgen innerhalb und außerhalb der Uniklinik Köln

• Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im universitären Bereich und im Bereich der Versuchstierkunde
• Selbstständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick und hohe Flexibilität
• Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• Sehr gute PC Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SRM, SPExpert, PyRAT)
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Motivation und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit

• Sehr nettes Team, angenehme Arbeitsbedingungen
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vergünstigtes Jobticket

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Die Medizinische Fakultät ist ein international wettbewerbsfähiger Forschungsstandort. Biomedizinische Grundlagenforschung als auch die translationale bzw. angewandte Forschung sind integraler Bestandteil in Forschung und Lehre.

Dies erfordert unter anderem auch Einrichtungen zur Durchführung von Tierversuchen, die in der Wissenschaft ein nicht wegzudenkendes Instrument der Erforschung grundlegender Fragestellungen und der Validierung angewandter Ansätze darstellen: Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln unterhält zu diesen Zwecken ein Dezentrales Tierhaltungsnetzwerk als Zusammenschluss verschiedener Tierhaltungen an der Medizinischen Fakultät.

Weitere Informationen erhalten Sie .