WOFÜR WIR SIE SUCHEN
• Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung
• Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
• Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen
• Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
• Protokollführung in Besprechungen und Erstellung von Präsentationen nach Vorlage
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - auch in Englisch