Projektassistenz (m/w/d) Leitmesse automatica in München
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Jobbeschreibung
Für die Projektgruppe der automatica - die internationale Fachmesse für intelligente Automation und Robotik - im Geschäftsbereich für Neue Technologien suchen wir Unterstützung für unser Team, insbesondere bei der Umsetzung der Initiative „munich_i – Machine Intelligence“ und in der Vorbereitung des zur nächsten automatica von 16. bis 19. Juni 2020 stattfindenden „munich_i Kongresses“ sowie der Sonderschau. In Folge unterstützen Sie das Projektteam beim Ausrollen der Initiative sowie bei der Gewinnung zusätzlicher Partner.
- Sie unterstützen die Projektleitung insbesondere bei der Organisation und Durchführung der „automatica“ und des im Rahmen der Messe stattfindenden „munich_i Kongresses“ und der damit verbundenen Aktivitäten.
- Sie koordinieren die beteiligten Projektpartner und die Fachabteilungen der Messe München sowohl für die zur Durchführung notwendigen Arbeiten als auch die zur Kommunikation und Bewerbung nötigen Inhalte bzw. Unterlagen.
- Sie koordinieren die Vertragseinhaltung und die Abrechnungsmodalitäten sowohl mit internen als auch externen Partnern und die Überwachung der Kosten.
- Sie bereiten Sponsoringpakete in Absprache mit der Projektleitung vor und unterstützen auch bei deren Vertrieb.
- Sie unterstützen die Projektleitung als operatives und steuerndes Bindeglied zwischen den Abteilungen der Messe München und den Projektpartnern mit dem Ziel Sichtbarkeit der Themen „Robotik und KI" am Standort München zu erhöhen.
- Für die Projektleitung recherchieren Sie potentielle neue Partner für die Initiative, in dem Sie Fachmedien auswerten und ein eigenes Netzwerk aufbauen. Dazu besuchen Sie auch einschlägige Veranstaltungen und koordinieren Termine.
- ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
- Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d)) oder einen Hochschulabschluss sowie erste Berufserfahrung in der veranstaltungsbezogenen Projektarbeit - idealerweise im Bereich der Investitionsgüter.
- Ihre Arbeitsweise ist präzise, Sie arbeiten gerne selbständig und bringen ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein mit.
- Sie sind belastbar, haben Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und verfügen über ein verbindliches und sicheres Auftreten gegenüber in- und externen Partnern.
- Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
- Abgerundet wird Ihr Profil von Ihren sehr guten MS-Office-Kenntnissen.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- München
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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