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Teamassistenz (m/w/d) in Berlin, DE

Werde Teil des größten Chemiekonzerns der Welt und leiste deinen Beitrag an innovativen Lösungen und wegweisenden Konzepten.

Jobbeschreibung

Einsatzgebiet: Organisation & allgemeine Verwaltung
Standort: Berlin, DE
Firma: BASF Services Europe GmbH
Vertragsart: Befristet
Referenzcode: DE57991161_ONLE_4

Wir sind das führende Chemieunternehmen der Welt, weil wir intelligente Lösungen bieten - für unsere Kunden und für eine nachhaltige Zukunft. Dazu vernetzen und fördern wir Menschen mit den unterschiedlichsten Talenten - weltweit. Das eröffnet Ihnen vielfältige Entwicklungschancen. Bei uns zählt Ihre Leistung ebenso wie Ihre Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. So werden aus Chancen Karrieren. Bei BASF.

Die BASF Services Europe GmbH im Herzen Berlins übernimmt als Shared Service Center eine Vielzahl von Leistungen für die BASF-Gruppe in ganz Europa. Als ein internationales Team von 2.000 Mitarbeiter_innen aus über 50 Nationen bündeln wir hier Know-how in den Bereichen Finance, Controlling, HR, Procurement, Product Safety und Digitalization. Wir schreiben Teamwork und Engagement groß und leben Diversity & Inclusion Tag für Tag.

Mehr über das SSC erfahren unter: https://www.on.basf.com/EuropeanSSC

Was Sie erwartet

Unterstützen Sie unsere Teams Indirect Tax und Business Reporting I in administrativen Aufgaben sowie der Beschaffung und dem Facility Management.

  • Neben der Terminkoordination der beiden Abteilungsleiter übernehmen Sie die Abrechnung von Dienstreisen sowie die Erfassung von Wochenberichten.
  • In Abstimmung mit der Beschaffung des SSC Berlin unterstützen Sie die Anforderer und die Bedarfscommunity bei allen Beschaffungsaktivitäten.
  • Sie unterstützen das Facility Management und sind erste_r Ansprechpartner_in in allen Gebäudethemen, wie dem Helpdesk Facility Management oder dem Zugangskontrollsystem.
  • Sie betreuen die Konferenz- und Besprechungsräume des Standorts, inkl. der Verwaltung und Bereitstellung von Tagungsequipment, der regelmäßigen Kontrolle der Räumlichkeiten sowie der Sicherstellung und Organisation von Bewirtungen.
  • Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine Assistenztätigkeiten sowie die Koordination bei Ein- und Austritten in den beiden Einheiten.
Was wir erwarten

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und im Anschluss bereits fundierte Berufserfahrung als Assistenz gesammelt.
  • Mit ihrer ausgeprägten Serviceorientierung finden Sie sich schnell in den Strukturen unseres Shared Services Centers zurecht und vernetzen sich gern mit den Kolleg_innen am Standort.
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung und Betreuung von Meetingräumen gesammelt.
  • Im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint, sind Sie routiniert.
  • Ihre guten Deutsch- und Englischkenntnisse setzen Sie zielführend in der Gesprächsführung mit internen und externen Partnern ein.
Wir bieten

  • Bei uns in Berlin haben Sie die Chance, sowohl Ihre persönliche Entwicklung als auch die Weiterentwicklung unserer Services maßgeblich mitzugestalten.
  • Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir Ihnen mit unserem Buddy System eine Einarbeitung "on the job".
  • Sie engagieren sich in einem leistungsstarken und dynamischen Team, das Diversity & Inclusion täglich lebt.
  • Im weltweiten Netzwerk der BASF können Sie sich und Ihre Ideen einbringen.

Werden Sie Teil des besten Teams mit einem Netzwerk von mehr als 110.000 Mitarbeitern weltweit.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Berlin, DE
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Chemie / Pharmazie
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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