Kaufmännische Allrounder gesucht (*gn) in Düsseldorf

Was du machen wirst:

DEIN JOB

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Organisation und Überwachung der Arbeitsabläufe (Post, Büro-Artikel) an der Rezeption
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, gute Kommunikation
• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
• Terminüberwachung und Koordinierung von Konferenz- und Meetingräumen
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Stammdatenpflege (Kundenlisten, Telefonlisten etc.)
• Eingabe und Archivierung von Daten und Verträgen sowie Pflege und Verwaltung von Datenbanken

DEIN PROFIL

Du studierst und möchtest nicht nur etwas dazuverdienen, sondern direkt richtig mitarbeiten. Dafür benötigt werden gute EDV-Kenntnisse, ein sicherer Umgang mit dem Internet sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift). Bestenfalls hast Du schon erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln können.

• Bist Du begeisterungsfähig und hast Spaß an neuen Aufgaben?
• Bist Du dienstleistungs- und serviceorinetiert im täglichen Umgang mit Kunden und Kollegen?
• Bist Du bereit, Deine Stärken aufgabenübergreifend einzubringen?
• Ein gepflegtes Äußeres und angemessene Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich?
• Du siehst Dich selbst als einen empathischen, loyalen Menschen mit einer ansteckenden positiven Ausstrahlung?

UNSER ANGEBOT

• Anstellung als Werksstudent oder Minijob
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem internationalen Unternehmen
• Du kommst in ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit viel Raum für die Umsetzung eigener Ideen und deine persönliche Weiterentwicklung
• Deine Arbeitsatmosphäre ist von kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation geprägt

Was wir bieten:

• internationales Umfeld
• verantwortungsvolle Aufgaben
• faire Entlohnung

Bewerben

Haben wir Dich neugierig gemacht? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung, Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins).

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Andere

Standort

Düsseldorf

Arbeitsstunden pro Woche

8 - 20

Jobart

Werkstudentenstelle, Minijob

Gehaltsangabe

Zwischen 10.00€ und 12.00€ pro Stunde

Verantwortlich für

Empfang, allg. Büroorganisation, Administration/Datenverarbeitung

Tätigkeitsbereich

Administration / Verwaltung, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch