Mitarbeiter (w/m/d) im Promotionsbüro in Köln

• Erfassung von Promotionsanträgen und Dissertationen (auch in elektronischen Datenbanken)
• Koordination des Begutachtungsverfahrens in Abstimmung mit dem Promotionsausschuss
• Koordination der Prüfungstermine und Feststellung der Prüfungsleistungen
• Erstellung von Zwischenbescheiden und Promotionsurkunden
• Erstellung von Statistiken für die Fakultät und das Landesamt für Statistik
• Mitarbeit bei Novellierungen der Promotionsordnung

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikationen
• Relevante Berufserfahrung im Bereich der Hochschul- bzw. Wissenschaftsverwaltung
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Organisationsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point, elektronische Datenerfassung)
• Vorkenntnisse im Bereich von akademischen Abschlussarbeiten bzw. Graduiertenschulen wünschenswert

• Verantwortungsvolle Mitarbeit bei der Dokumentation der wissenschaftlichen Qualifikation von Ärztinnen und Ärzten
• Eine wertschätzende Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten auf dem Gebiet der akademischen Selbstverwaltung

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Die Medizinische Fakultät promoviert jährlich etwa 250 Ärztinnen und Ärzte zum Dr. med. bzw. Dr. med. dent. Die verwaltungstechnische Abwicklung dieser Promotionsverfahren sowie Beratungstätigkeiten im Rahmen der Graduiertenschule für Human- und Zahnmedizin (GSHZ) werden durch das Promotionsbüro in enger Abstimmung mit dem Dekanat und dem Promotionsausschuss gewährleistet.

Weitere Informationen finden Sie .