Verwaltungsangestellter / Sekretär (w/m/d) in Köln

• Korrespondenz mit anderen internationalen Wissenschaftsorganisationen
• Terminkoordination
• Unterschriftsreife Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Organisatorische und administrative Abwicklung des Geschäftsverkehrs
• Organisation von Dienstreisen
• Betreuung internationaler Mitarbeiter/innen; dazu zählt unter anderem die Hilfe beim Visumsantrag, Wohnungssuche usw.
• Organisation und Durchführung von internationalen Meetings mit bis zu 400 Teilnehmern
• Anleitung und Betreuung von studentischer Angelegenheiten
• Budgetverwaltung (Haushalts- und Drittmittel)
• Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bestellung von Büromaterialien, Rechnungsbearbeitung usw.
• Begleitung des Einstellungsprozesses, dazu zählen unter anderem die Stellenausschreibung, Interview Vor- und Nachbereitung.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und verhandlungssichere Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV- Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit sowie eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten

• Respektvolles Miteinander in teamorientierter Atmosphäre
• Möglichkeit zum Erwerb zusätzlicher Qualifikationen, bei internen und externen Fortbildungsveranstaltungen

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

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