Honorarkräfte für die Ausrichtung eines Fairtrade-Kongresses in Köln

Was du machen wirst:

Wir suchen Euch für die Unterstützung unseres festen Veranstaltungsteams in unterschiedlichen Einsatzbereichen. Diese sind:

• Registrierung und Infocounter: u.a. Empfang & Begrüßung der Gäste, Registrierung der Gäste, ansprechbar sein und allgemeine Auskünfte geben (bspw. zu Hotelunterbringung und Transport), Lageplan der Veranstaltungsorte erklären

• Programmauskunft: als Programm-„Experten" an zentralen Stellen (Infopoints und Hubs) agieren und Teilnehmende dazu beraten, welche Programmpunkte/-formate für sie interessant sein könnten

• Garderobe: ggfs. bei der Annahme und Ausgabe von Mänteln und Gepäckstücken aushelfen

• Ausstellungsbereich: u.a. Ausstellungsbereiche überwachen, Gästen bei Fragen Auskunft erteilen und zum Besuch animieren

• Preisverleihung: ggfs. beim Ablauf der Preisverleihung unterstützen

• Dokumentation: u.a. Filmteam und Fotograf auf interessante Programmteile aufmerksam machen, ansprechbar sein und bei Bedarf unterstützen

• Catering: u.a. Buffetflächen überwachen, Gäste auf freie Buffetflächen hinweisen und Besucherströme steuern, Auskunft zum Catering geben, Personalengpässe an Caterer rückmelden

• Faire Bühnen und Hubs: u.a. Hinweise zum Programm geben, Gäste anleiten und animieren, Teilnehmendenzahlen zwischen stark und weniger stark frequentierten Formaten steuern, Übergänge zwischen E-Werk und Palladium zu Stoßzeiten überwachen und unterstützen

Die Einsatzzeiten pro Tag können sowohl 4 als auch 8 Stunden umfassen. Bei Bedarf kann es vor Ort zu einer Verlängerung der Einsatzzeiten kommen. Bei 4 Stunden kann der Einsatz um maximal 6 Stunden, bei 8 Stunden um maximal 2 Stunden verlängert werden. Diese werden gegen Nachweis mit einem Stundenhonorar von 17,50,- netto vergütet. Die Einsatzzeiten werden mit der Beauftragung und Zusendung eines Honorarvertrags übermittelt. Am 16. ODER 17. September 2019 findet ein ca. 2-stündiges Vor-Ort-Briefing im Palladium und E-Werk von 15-17 Uhr statt. Der Termin ist verpflichtend.

Was wir bieten:

• Verantwortliche Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung eines internationalen Kongresses
• Ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
• Einblicke in die Welt des Fairen Handels

Bewerben

1. Du hast Interesse? Dann bewirb Dich mit einem kurzen Motivationsschreiben (max. 1 Seite), Deinem Lebenslauf, sowie dem ausgefüllten Bewerbungsbogen, den Du auf unserer Website unter Stellenangebote findest, bis zum 22.08.2019. Du erhältst bis Ende August von uns verbindlich Bescheid, ob Du vor Ort eingesetzt wirst.
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Extra Informationen

WER WIR SIND

labconcepts ist eine Bildungs- und Veranstaltungsagentur. Wir verbinden gezielt den organisatorischen Fullservice einer professionellen Veranstaltungsagentur mit der konzeptionellen, methodischen und fachlichen Expertise der Strategieberatung. Seit 2005 arbeiten wir an der Schnittstelle von Politik, Bildung, Kultur und Wissenschaft im Auftrag und in Kooperation mit Partnern aus dem öffentlichen Sektor, der Zivilgesellschaft, Stiftungen, Verbänden und Unternehmen. Dabei setzen wir uns aktiv dafür ein, Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsbranche zu etablieren. Kreativ, nachhaltig und partizipativ!

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur, Hochschule/Universität

Standort

Köln

Arbeitsstunden pro Woche

12 - 30

Jobart

Nebenjob/Wochenendjob, Ferienjob

Gehaltsangabe

17.50€ pro Stunde

Verantwortlich für

Unterstützung bei der Kongressorganisation in verschiedenen Bereichen

Tätigkeitsbereich

Projektmanagement, Events / Messe / Promotion / Hostess

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Ja

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch