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Assistenz (m/w) der Zentralbereichsleitung Messeservice in München

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Jobbeschreibung

Assistenz (m/w) der Zentralbereichsleitung Messeservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet bis zum 31.08.2020

Im Zuge einer Elternzeitvertretung suchen wir für unseren Zentralbereich Messeservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, zuverlässige Assistenz (m/w) der Zentralbereichsleitung Messeservice.

Ihre Aufgaben
  • Sie verantworten das Terminmanagement (Terminkoordination, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Terminüberwachung) für den Leiter des Zentralbereichs Messeservice.
  • Sie unterstützen bei Projekten und übernehmen in diesem Zuge beispielsweise klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Protokollführung, Büroorganisation, Telefondienst, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung und –verteilung.
  • Sie erstellen selbstständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sind für die organisatorische Vorbereitung von Gesprächen und Arbeitskreisen verantwortlich.
  • Sie erstellen Bedarfsanforderungen, bereiten Daten aus unterschiedlichen Datenquellen (u.a. SAP, Excel, PowerPoint, Projektunterlagen) auf und übernehmen die Funktion eines SAP-Ordermanagers.
  • Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Organisation und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland - einschließlich der Erstellung notwendiger Visa-Unterlagen sowie Dienstreise- und Spesenabrechnungen.
Was wir Ihnen bieten:
  • ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
  • Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
  • Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
  • Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
  • Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Das bringen Sie mit:
  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
  • Sie verfügen über ein freundliches, sicheres und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern.
  • Sie zeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Problemlösungskompetenz sowie eine ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus.
  • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und bereits SAP-Anwender.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Affinität zu technischen Themen runden Ihr Profil ab.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
München
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.