Assistenz (m/w) der Zentralbereichsleitung Messeservice in München
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Jobbeschreibung
Assistenz (m/w) der Zentralbereichsleitung Messeservice
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, befristet bis zum 31.08.2020
Im Zuge einer Elternzeitvertretung suchen wir für unseren Zentralbereich Messeservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene, zuverlässige Assistenz (m/w) der Zentralbereichsleitung Messeservice.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten das Terminmanagement (Terminkoordination, -vereinbarung und -vorbereitung sowie Terminüberwachung) für den Leiter des Zentralbereichs Messeservice.
- Sie unterstützen bei Projekten und übernehmen in diesem Zuge beispielsweise klassische Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Protokollführung, Büroorganisation, Telefondienst, Büromaterialbestellung, Postbearbeitung und –verteilung.
- Sie erstellen selbstständig Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und sind für die organisatorische Vorbereitung von Gesprächen und Arbeitskreisen verantwortlich.
- Sie erstellen Bedarfsanforderungen, bereiten Daten aus unterschiedlichen Datenquellen (u.a. SAP, Excel, PowerPoint, Projektunterlagen) auf und übernehmen die Funktion eines SAP-Ordermanagers.
- Abgerundet wird Ihr Aufgabenbereich durch die Organisation und Buchung von Dienstreisen im In- und Ausland - einschließlich der Erstellung notwendiger Visa-Unterlagen sowie Dienstreise- und Spesenabrechnungen.
Was wir Ihnen bieten:
- ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
- Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
- Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
- Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
- Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)
Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Sie verfügen über ein freundliches, sicheres und höfliches Auftreten gegenüber internen und externen Gesprächspartnern.
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Problemlösungskompetenz sowie eine ausgeprägte teamorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus.
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und bereits SAP-Anwender.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine Affinität zu technischen Themen runden Ihr Profil ab.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- München
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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