Teamassistent (m/w/d) für den Bereich Design in München

Jobbeschreibung

Arbeitszeit: Vollzeit

Befristung: befristet bis 31.01.2021

Arbeitsort: München

IHRE AUFGABEN:

• Sie fungieren als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Design als wichtige Schnittstelle und übernehmen klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Postbearbeitung, Organisation von Kuriersendungen, verantworten die Wiedervorlage und tätigen Online-Bestellungen.  
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Bereichsleitung DESIGN bei administrativen Aufgaben sowie bei der Aufbereitung von Daten.
• Sie sind für die Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen verantwortlich und kümmern sich um Kreditkartenabrechnungen.
• Sie sind der erste Ansprechpartner für unser Projektverwaltungssystem „Boothster“, sind darüber hinaus für die Pflege, Auswertung und Aufbereitung von Daten aus diesem System verantwortlich.
• Sie betreuen unser „Business Center“ auf dem Gelände der Messe München vor, während und nach den Veranstaltungen, koordinieren Hostessen, sind für die Kassenabrechnung als auch für die Material-Beschaffung zuständig.
• Sie unterstützen den Bereich DESIGN bei organisatorischen, messebezogenen Aufgaben.  

 IHR PROFIL:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise bereits praktische Erfahrungen im Dienstleistungssektor mit.
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung aus.
• Sie verfügen über ein sicheres und souveränes Auftreten und bringen ein hohes Maß an Kommunikationsstärke mit.  
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und lösungsorientiert. Sie arbeiten selbständig und eigeninitiativ.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind Sie vertraut.
• Abgerundet wird Ihr Profil von Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift – jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

• Internationale Kunden und Projekte im Bereich Architektur für Marken im Raum
• Ein kreatives Umfeld mit Freiraum für Eigeninitiative
• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit einer großen Bandbreite an Aufgaben und Herausforderungen
• Eine offene Kommunikationskultur, in der wir gemeinsam die beste Lösung finden
• Entwicklung und Weiterbildung
• Mehr als 90 sympathische Kollegen

MEPLAN und die Messe München fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit der Angabe des frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Standort

München

Jobart

Karrierestarter

Tätigkeitsbereich

Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein