Das Zentrum für Politische Schönheit sucht Office Management / Bürokraft in Berlin
Das Zentrum für Politische Schönheit sucht per 12 August für zunächst 10 Monate Office Management / Bürokraft
40 Stunden pro Woche
2,000€ pro Monat
Was du machen wirst:
Was wirst Du machen?
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Bearbeitung von Posteingang/Ausgang, Telefonaten und Koordination
- Verpackung und Versand von Geschenken an Spender.
- Überwachung von täglichen Aufgaben, Bestellungen und Sauberkeit des Büros
- Übernahme der Leitung im operativen Bereich für die gesamte Büroorganisation und Implementierung von Büroorganisationssystemen - analog und digital
- Reporting und Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei Arbeits- und Ablaufanweisungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätsprozesse
Was wir bieten:
- • Teilhabe an einem ambitionierten künstlerischen Projekt
- • Einblicke und Arbeitserfahrung im Bereich künstlerischer Großproduktionen
- • Mitarbeit in einem professionellen, spannenden und angenehmen Umfeld in Berlin-Mitte
- • Kontakt zu vielen spannenden Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- • Excel und Zahlen
- • sehr gute Mac-Anwenderkenntnisse
- • Erfahrungen in dieser oder ähnlicher Funktion wünschenswert
- • Sicheres Text- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- • Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- • analytisches Denken und ausgeprägte Ziel- und Ergebnisorientierung
- • Durchsetzungsvermögen, Hartnäckigkeit und „Biss“
- • Selbständiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ist Dir am liebsten
- • Du hast eine Abneigung gegen Sätze wie „Das ist unmöglich zu schaffen“ und durchbrichst noch die dickste Mauer. Du machst das Unmögliche möglich und gibst nicht auf
- • Du hast eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, bist teamfähig und flexibel, kannst auch unter Zeitdruck gut arbeiten und bringst idealerweise auch eine Prise Humor und Ideenreichtum mit
- • Stressresistenz
- • Du willst Dich nicht selbst künstlerisch verwirklichen, sondern den künstlerischen Ideen und Visionen anderer zur Umsetzung verhelfen
- • Führerschein wäre eine schöne Ergänzung
Bewerben
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Extra Informationen
BEWERBUNG mit einschlägigen Unterlagen per Mail unter dem Betreff „Office Management /Bürokraft" per email.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, People of Color, LGBTQ und Frauen.
Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Andere, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Berlin
- Arbeitsstunden pro Woche
- 40
- Jobart
- Vollzeitstelle (mit Erfahrung)
- Gehaltsangabe
- 2,000€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Allgemeine Sekretariatsaufga, Überwachung von täglichen Aufgaben, Bestellungen und Sauberkeit des Büros
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.