Assistenz (m/w/d) Projektmanagement ICM in München

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Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Projektmanagement ICM zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Für das Internationale Congress Center München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) Projektmanagement ICM.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Leitung Projektmanagement sowie die Kollegen/innen bei administrativen Tätigkeiten und lernen das Event- und Kongressgeschäft in all seinen Facetten kennen.
Sie arbeiten dem Projektmanagement bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen zu und wirken bei der Beratung von Veranstaltungen mit.
Sie übernehmen die Terminkoordination, Vorbereitung und Protokollierung von Meetings.
Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel- und lösungsorientiert ab.
Die Planung, Bestellung, Koordination und Prüfung einzelner veranstaltungsbezogener Gewerke (z.B. Technik, Bewachung, Reinigung, usw.) bereitet Ihnen Freude.
Sie unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und sonstigen veranstaltungsrelevanten Dokumenten.
Durch Ihre verlässliche, offene, ruhige und klare Art fördern und gestalten Sie eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern sowie im Team.

Was wir Ihnen bieten:

ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine entsprechende Ausbildung (z.B. Veranstaltungskaufmann/frau, Fachkraft für Veranstaltungstechnik oder vergleichbar).
Sie zeichen sich durch ein verbindliches und sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenz und sind durchsetzungsstark.
Sei bringen methodische und analytische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Belastbarkeit mit.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie erste Erfahrungen in den Bereichen des Eventmanagements sind von Vorteil.
Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, idealerweise auch SAP, EBMS (Event Business Management System), Auto-CAD runden Ihr Profil ab.

Status: Inaktiv
Standort: München
Jobart: Karrierestarter
Tätigkeitsbereich: Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?: Nein
Auto erforderlich?: Nein
Motivationsschreiben erforderlich?: Nein