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Studentische Aushilfe im Stab IT-Direktion (w/m/d) in Köln

Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitgestalten. Finden Sie jetzt die richtige Ausbildung und werden Sie ein Teil von uns.

Jobbeschreibung

» Ihre Aufgaben
  • Administrative Unterstützung der Stabsabteilung IT-Direktion
  • Pflege der Dienstpläne und Zeitbuchungen
  • Vor- und Nachbereitung der Meetingräume
  • Unterstützung sowie Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Sekretariats mit folgenden Aufgaben:
    • Abwicklung des allgemeinen Publikumsverkehrs sowie Erteilung von persönlichen und telefonischen Auskünften
    • Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit des uk-it-Sekretariates
    • Weitervermittlung je nach Fragestellung an die entsprechenden Mitarbeiter/innen der uk-it
    • Terminplanung, -vergabe und -überwachung für den IT-Direktor mit MS Outlook 2016
    • Postbearbeitung
    • Protokollerstellung
  • Unterstützung bei Vertragsangelegenheiten und Lieferantenbewertungen
» Ihr Profil
  • Selbstständiger Arbeitsstil, gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität, Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
  • Diskretion und Loyalität, das heißt in Ihrer Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team gewährleisten Sie absolute Vertraulichkeit
  • Freundlicher, angenehmer Allgemeinumgang sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichsten internen und externen Gesprächspartnerinnen und -partnern
  • PC-Erfahrung, insbesondere versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Outlook, Word, Excel und PowerPoint (Version 2016)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wünschenswert sind gute allgemeine Kenntnisse in der Informationstechnologie und technisches Interesse
  • Sie sind selbstbewusst, dienstleistungsorientiert und haben Ordnungssinn
» Unser Angebot
  • Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hochinteressanten und anspruchsvollen Umfeld
  • Einen teamorientierten Führungsstil
  • Ein hochmodernes Büroumfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
» Ihre Zukunft bei uns

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

» Ihre Zukunft im Detail

Mit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern gewährleistet die uk-it einen professionellen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur für die Universitätsklinik und angebundene Tochterunternehmen. Die Stababteilung in uk-it unterstützt den IT-Direktor in administrativen, strategischen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. 

 

Weitere Informationen erhalten Sie unter .


Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Extra Informationen

Status
Inaktiv
Standort
Köln
Jobart
Karrierestarter
Tätigkeitsbereich
Medizin / Gesundheitswesen
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.