Projektassistenz (m/w/d) für die Fachmesse IFAT in München

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Jobbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) für die Fachmesse IFAT zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit (20h/Woche), befristet bis zum 31.05.2020

Unterstützen Sie ab sofort unseren Bereich Investitionsgütermessen, Projektgruppe IFAT (Weltleitmesse für Umwelttechnologien).

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Projektleitung in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der IFAT.
Sie bearbeiten umfassende Themenfelder von der Kundenberatung bis hin zur Betreuung sämtlicher Ausstelleranfragen telefonisch oder via E-Mail.
Sie erstellen Anmeldeunterlagen, bringen diese online zur Umsetzung und unterstützen bei der Erstellung von Platzierungsvorschlägen.
Sie kümmern sich des Weiteren um die vollständigen Prozesse in der Ausstellerabwicklung – von der Prüfung der Anmeldungen bis hin zur Rechnungsstellung und Reklamationsbearbeitung.
Sie besuchen Branchenveranstaltungen, betreuen Informationsstände zur direkten Kundenansprache und pflegen einen intensiven Kontakt zu allen Zielgruppen der IFAT.
Sie analysieren die Branchensituation im Wettbewerbsumfeld, bereiten statistische Daten auf und stimmen vertriebliche Maßnahmen ab.
Durch Ihre verlässliche, offene, ruhige und klare Art fördern und gestalten Sie eine strukturierte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern sowie im Team. Sie koordinieren Prozesse und stimmen Arbeitsabläufe im Team sowie mit Querschnittsabteilungen stets ziel- und lösungsorientiert ab.

Was wir Ihnen bieten:

ein motiviertes und engagiertes Team, in dem kollegiale Unterstützung an erster Stelle steht
Verantwortung in einem vielfältigen Arbeitsumfeld mit spannenden und herausfordernden Aufgaben
Internationale und nationale Kunden sowie Projekte
einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einer wachsenden Branche
Vielfältige individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Attraktive und umfangreiche Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkosten-, Kinderbetreuungszuschuss, Kantine etc.)
Aktives Gesundheitsmanagement (eigenes Gesundheitsstudio, Mobile Firmenfitness, Bike-Leasing)

Das bringen Sie mit:

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung und blicken idealerweise auf erste erfolgreiche Jahre im Bereich Messeorganisation zurück.
Ihre ausgeprägt strukturierte und weitsichtige Vorgehensweise, die komplexe Zusammenhänge berücksichtigt sowie ein fundiertes Projektmanagement sind die Basis Ihrer täglichen Arbeit.
Sie überzeugen durch Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Kunden.
Sie zeichnet eine selbstständige Arbeitsweise ebenso aus wie ein hohes Maß an Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
Sie begeistern durch Organisationstalent, Kreativität und Flexibilität sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise eine weitere Fremdsprache gepaart mit sehr guten MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Status: Inaktiv
Standort: München
Jobart: Karrierestarter
Tätigkeitsbereich: Marketing / Kommunikation / PR / Werbung, Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?: Nein
Auto erforderlich?: Nein
Motivationsschreiben erforderlich?: Nein